广交会，即广州交易会，又称中国进出口商品交易会。它是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。创办于1957年春季，迄今已有五十余年历史。广交会的举办，为国内众多从事国际贸易的参展商提供了展示自己的机会，也是日后订单的主要来源。筹备广交会是每一个外贸业务人员需要了解的问题，下面，小编来讲讲如何外贸技巧筹备广交会。

　　1、收集样品实物

　　赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。报关员考试

　　2、建立商品档案

　　将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。

　　3、批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。

　　剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢!

　　4、.动画展示样品

　　交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。

　　5、快速扫描报价

　　客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。

　　6、正规报价单据

　　三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去，你就等好消息吧。

　　7、回家准备出货

　　回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关 等。最后收到美元，才能算圆满完成 广交会 任务哟。

　　以上就是筹备广交会的一个主要流程，这是每一个外贸销售人员都必须清楚的事情。希望上述内容对大家会有一定的帮助，尤其是刚刚入行的外贸新手，更是要好好的了解一下。机会是留给有准备的人的，做好了准备我们什么都不怕。

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